Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für Nutzer und Vertragspartner mit Wohnsitz bzw. Rechnungsadresse in Deutschland oder Österreich.
Verantwortlicher
dongK GmbH
Frankenberg Straße 37
71579 Spiegelberg
Deutschland
Vertretungsberechtigte Person: Dr. Benjamin Erhardt
E-Mail: info@dongk.shop
Tel.: +49 (151) 64 60 57 80
Impressum: https://dongk.shop/page/terms-conditions
Amtsgericht Stuttgart, HRB 794476
Geltungsbereich: Die DSGVO gilt in DE/AT unmittelbar; nationale Besonderheiten (BDSG/DE, DSG/AT) werden – soweit relevant – berücksichtigt.
Übersicht der Verarbeitungen
Arten der Daten
- Bestands-, Zahlungs- und Kontaktdaten
- Inhalts- und Vertragsdaten
- Nutzungs-, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten (Logfiles)
Kategorien betroffener Personen
- Kunden, Leistungsempfänger/Auftraggeber
- Interessenten, Nutzer, Kommunikationspartner
- Geschäfts- und Vertragspartner, Beschäftigte
Zwecke der Verarbeitung
- Vertragserfüllung, Kommunikation, Sicherheit
- Organisation/Verwaltung, IT-Infrastruktur
- Onlineangebot & Nutzerfreundlichkeit
- Marketing/Absatzförderung (wo zulässig)
- Finanz- und Zahlungsmanagement, Geschäftsprozesse
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zusätzlich gelten die Vorgaben des BDSG (DE) sowie ggf. Landesdatenschutzgesetze.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) um, inkl. Zugriffskontrollen, Trennung, Protokollierung, Löschkonzepten und Incident-Response.
TLS/SSL (HTTPS): Datenübertragungen sind durch TLS/SSL geschützt.
Internationale Datentransfers
Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur nach Art. 44 ff. DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Einwilligung oder gesetzlich/vertraglich erforderlich).
EU-US Data Privacy Framework (DPF): Für bestimmte US-Anbieter besteht ein Angemessenheitsbeschluss. Soweit wir solche Dienste nutzen, ist deren DPF-Zertifizierung vermerkt.
Abseits genannter Dienste ist eine Drittlandübermittlung derzeit nicht geplant.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Löschung nach Zweckfortfall/Rechtsgrundlagenende bzw. Widerruf
- Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt
- Richtwerte: 10 Jahre (Steuer/Handel), 6 Jahre (sonstige Unterlagen), 3 Jahre (Regelverjährung)
Beginnt eine Frist ohne konkretes Datum und beträgt ≥ 1 Jahr, startet sie zum Jahresende des fristauslösenden Ereignisses.
Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch (inkl. gegen Direktwerbung/Profiling)
- Widerruf von Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Geschäftliche Leistungen
Verarbeitung zur Vertragsdurchführung, Kommunikation und Verwaltung; Weitergabe an Dritte nur, soweit erforderlich oder gesetzlich geboten (z. B. Zahlungsdienstleister, Versand, Steuer-/Rechtsberater, Behörden).
Rechnungsstellung/Zahlungsabwicklung im Marktplatz: Wir können Zahlungen im Namen und für Rechnung der Anbieter entgegennehmen und Rechnungen in deren Namen bereitstellen. Wir handeln dabei als Limited Collection Agent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; steuerliche Vorgaben u. a. § 14 UStG.
Geschäftsprozesse und -verfahren
- CRM/Kundenmanagement, Vertrieb, Support
- Zahlungsverkehr, Buchhaltung, Steuern, Bonitätsbeurteilung (wo zulässig)
- IT-Betrieb/Hosting
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b/c/f DSGVO; Löschung nach Abschnitt „Speicherung und Löschung“.
Zahlungsverfahren
Wir setzen Banken/Kreditinstitute und weitere Zahlungsdienstleister ein. Diese verarbeiten Daten eigenverantwortlich; es gelten deren Bedingungen/Datenschutzhinweise. Wir erhalten i. d. R. keine vollständigen Karten-/Kontodaten, sondern Transaktionsstatus.
Limited Collection Agent & Provision: Zahlungen an uns bzw. unseren Zahlungsdienstleister wirken schuldbefreiend gegenüber dem Anbieter; unsere Provision wird vor Auskehr abgezogen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Dienste
- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., L-2449 Luxemburg) – Website · Datenschutz · EU-US DPF zertifiziert
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Verarbeitung von IP-Adresse, Nutzungs- und Metadaten zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität (Server-Logfiles, DDoS-Schutz). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logfiles: Speicherdauer max. 30 Tage (länger nur zu Beweiszwecken bis zur Klärung).
Hosting
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland · Website · Datenschutz · AV-Vertrag
Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
Für die Kontobereitstellung verarbeiten wir Pflichtangaben (u. a. Login-E-Mail, Passwort) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. IP und Zeitpunkte einzelner Handlungen speichern wir zur Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nutzerprofile sind nicht öffentlich. Nach Kündigung löschen wir Kontodaten, soweit keine Pflichten/Erlaubnisse entgegenstehen.
Pseudonyme: Nutzer dürfen Pseudonyme als Nutzernamen verwenden.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei Kontaktaufnahme (Post, Formular, E-Mail, Telefon, soziale Medien) verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung/Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Die Daten werden nur für diesen Zweck genutzt.
Änderungen und Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen dies erfordern. Über wesentliche Änderungen, die eine Mitwirkung (z. B. erneute Einwilligung) erfordern, informieren wir gesondert.
Aufsichtsbehörden
Deutschland (Sitz der Gesellschaft)
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711 / 61 55 41 – 0 · Fax: – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Österreich (für Nutzer mit Wohnsitz in AT)
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: dsb.gv.at
Rechtswahl-Hinweis: Unabhängig von vertraglichen Rechtswahlklauseln bleiben zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Wohnsitzstaats (insb. Österreich) unberührt (Art. 6 Rom-I-VO).